كيفية إجبار Microsoft Office على حفظ الملفات مباشرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (بدلاً من OneDrive)

إليك ما يجب فعله إذا كنت تريد الاحتفاظ بمستندات Office خارج OneDrive.

كيفية إجبار Microsoft Office على حفظ الملفات مباشرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (بدلاً من OneDrive)

إذا كنت تستخدم مجموعة تطبيقات Microsoft Office ، مثل Word أو Excel أو PowerPoint ، فستلاحظ أن هذه التطبيقات تحاول حفظ جميع ملفاتك على OneDrive. بالنسبة لبعض الأشخاص ، يعد هذا نظامًا رائعًا لأنه يحتفظ بنسخة عبر الإنترنت من ملفاتهم في السحابة. ولكن إذا كنت تفضل الاحتفاظ بنسخ محلية من ملفات Office الخاصة بك ، أو إذا كنت تستخدم خدمات تخزين سحابية بديلة مثل Google Drive ، فيجب عليك إجبار Office على حفظ الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

لسوء الحظ ، ربطت Microsoft ميزة الحفظ التلقائي المفيدة جدًا بـ OneDrive. إذا بدأت في حفظ ملفاتك خارج OneDrive ، فستضطر إلى حفظ مستنداتك يدويًا مرة أخرى. هذا غير مريح ، ويجبرك على العودة إلى العادة القديمة المتمثلة في الضغط الإجباري على Ctrl + S مرارًا وتكرارًا. لهذا السبب ، ربما يكون من الأفضل لمعظم الأشخاص الالتزام بـ OneDrive.

إذا لم يكن هذا خيارًا ، فيمكنك تغيير موقع الحفظ الافتراضي لجميع ملفات Microsoft Office إلى موقع مختلف. للقيام بذلك ، افتح تطبيق Office الذي تستخدمه كثيرًا. افتح Word أو Excel أو PowerPoint ، وانتقل إلى ملف> خيارات لفتح الإعدادات.

 

في الجزء الأيمن من تفضيلات Microsoft Word ، انقر فوق حفظ . في الجزء الأيسر ، ضمن قسم حفظ المستندات ، قم بتمكين حفظ إلى الكمبيوتر افتراضيًا . أسفل ذلك ، انقر فوق الزر " استعراض " بجوار موقع حفظ الملف الافتراضي واختر المجلد الذي تريد حفظ ملفات Word افتراضيًا فيه. عند الانتهاء ، انقر فوق " موافق " وأعد تشغيل Microsoft Word لبدء حفظ الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بشكل افتراضي.

 

الآن بعد أن عشت بدون القدرة على حفظ كل تغيير طفيف تقوم به تلقائيًا ، يجب عليك التأكد من إعداد ميزة الاسترداد التلقائي بشكل صحيح. يبدأ الاسترداد التلقائي عندما يتعطل Word بشكل غير متوقع ، ويسمح لك باستعادة أحدث إصدار من المستند الخاص بك ، إذا لم تقم بالحفظ لفترة من الوقت. تم إعداد الاسترداد التلقائي لحفظ نسخة من المستند مرة واحدة كل 10 دقائق. يجب عليك تقليل ذلك إلى دقيقة واحدة لتقليل فرص فقدان البيانات المهمة.


إرسال تعليق

0 تعليقات